Bilanci
Per valutare la propria situazione reddituale, finanziaria, patrimoniale ogni impresa redige periodicamente il documento di bilancio d’esercizio.
Il bilancio d’esercizio è un documento contabile, redatto dagli amministratori alla fine di ogni periodo amministrativo (in genere al 31 dicembre), costituito da conto economico, stato patrimoniale e nota integrativa, la cui struttura specifica è dettata dal Codice Civile. Ha lo scopo di rappresentare in modo veritiero, chiaro e corretto la situazione patrimoniale, finanziaria e il risultato economico della gestione. Nell’ottica della massima trasparenza, i documenti di bilancio sono pubblici: devono essere depositati presso la Camera di commercio competente per territorio, che li archivia e li mette a disposizione di chiunque ne faccia richiesta. Oltre che un utile strumento di controllo di gestione, quindi, il bilancio diventa un mezzo fondamentale di informazione per i terzi e per i soci, al fine di giudicare la convenienza a mantenere il legame con l’impresa.
Un altro importante strumento di gestione aziendale è il bilancio di previsione, altrimenti noto come budget. È un documento contabile che stima le previsioni di entrata/spesa e i risultati economico-finanziari attesi per il successivo periodo annuale di gestione. I calcoli previsionali vengono effettuati sulla base di molteplici variabili, quali l’analisi delle vendite, i piani di sviluppo potenziale, il trend del settore merceologico di appartenenza, il tasso di inflazione, ecc.
Alla fine dell’esercizio o periodicamente (di norma, ogni trimestre), il bilancio di previsione viene confrontato con quello d’esercizio ed eventualmente rivisto.